Közönségkapcsolatok (PR) fontossága
Közönségkapcsolatok (PR) fontossága
A projekt eredményeiről készült PR cikkek a helyi civil szervezetek, valamint az Agora Alapítvány honlapján is elhelyezésre kerültek. Ez azért fontos, mert a bevont települések lakosainak többsége is könnyedén utána nézhet a fejleményeknek, még akkor is, ha nem ismerik a projekt címét, vagy az alapítvány honlapját.
Akik azonban csak az alapítványt ismerik és annak online felületeit, azok is meg tudnak ismerkedni a projekt céljaival és elért eredményeivel, valamint a lehetséges partner személyek és szervezetek számára is remek információforrást tudnak nyújtani a cikkek. Mivel az adatok mindenki számára elérhetőek, és világosak, azok számára is releváns adatokat szolgáltat, akik csupán érdeklődés szintjén, puszta kíváncsiságból olvasnak utána az EFOP-5.2.1-17-2017-00012 – A közösség felemel! című projektnek.
A Közösség Felemel! projekt lényeges eleme, hogy a potenciális felhasználók, azaz a már említett 4 település lakosai mindig naprakészek legyenek a pályázathoz kötődő új információkkal kapcsolatban. A tájékoztatásnak éppen ezért minden esetben közérthetőnek kell lennie, valamint mindenki számára elérhetőnek. Nem elegendő tehát, az információ papír alapon történő hirdetése, online módon is elérhetőnek kell lennie.
A szakmai konferencia keretein belül, A közösség felemel! – „Leszakadó kistelepülések gazdasági és társadalmi felzárkózását támogató közösségvezérelt innovációs modell és kapcsolódó szolgáltatások kidolgozása és pilot tesztelése” pályázatban résztvevő települések, valamint az Agora Alapítvány képviselői, szakmai megvalósítói, a projekt eredményeinek potenciális adaptálói egyaránt jelen voltak. A konferencia előadásai során bemutatásra kerültek a projekt eddigi eredményei, a projektbe bevont településeken megvalósított szolgáltatások, településfejlesztési célú rendezvények, illetve Bordány, Deszk, Sarkad és Vésztő településeken szerzett tapasztalatai a módszertan kapcsán. A külföldi résztvevők és a településfejlesztési szakemberek tájékoztatása alapján a megvalósítás alatt álló projekt részeredményeit össze lehetett vetni más projektek tapasztalataival, külföldi jógyakorlatokkal; más régiók településfejlesztési sikereivel és kudarcaival.
A második esetmegbeszélésen konkrét javaslatok megfogalmazása alapján határozták meg a résztvevők A közösség felemel! projekt elkövetkező feladatait, és hogy e tevékenységek miként szolgálják a településfejlesztés eredményeit. Itt név szerint kerültek összefoglalásra a bevont/segítő szervezetek és személyek, és az általuk eddig elvégzett feladatok, illetve a felmerülő kérdések.
Az esetmegbeszélés folyamán történik az eddig megrendezett programok és események tapasztalatait beszélték meg a Közösség Felemel! projekt szakmai megvalósítói és a szolgáltatók képviselői, valamint az ezekkel kapcsolatos új ötletek és javaslatok véleményezésére használták e projekt-rendezvényt. Az eddigi csapatépítő rendezvények pozitív hatással voltak a projekt alakulására, ugyanis minden településen örömmel fogadták a fejlesztések ötletét. A szakmai vezető tájékoztatása alapján a résztvevők naprakész információkat kaptak a projekt keretében készült településfejlesztési módszertan hátterével, az összegyűjtött jó gyakorlatokkal kapcsolatban, valamint az egyes településeken a szolgáltatók által végzett tevékenységekhez kapcsolódó lehetséges projekt-tevékenységek összefoglalása szintén az esetmegbeszélés folyamán történt meg.
A második kompetenciafejlesztő tréning során a projekt szakmai megvalósítói pontos időrendi tervezetet készítettek a további feladatokról, hogy azokkal, lehetőség szerint pontosan követve, könnyebben és gyorsabban be lehessen tartani a mérföldkőre jellemző határidőket, valamint a szervezett rendezvényekre is időben fel lehessen készülni. Az időmenedzsment lényege, hogy a résztvevők ne vesszenek el a feladatokban, mindig naprakészek legyenek az információkkal kapcsolatban.
A közösség felemel! – „Leszakadó kistelepülések gazdasági és társadalmi felzárkózását támogató közösségvezérelt innovációs modell és kapcsolódó szolgáltatások kidolgozása és pilot tesztelése” projekt keretein belül megrendezett 2019. évi első kompetenciafejlesztő tréningen, az Agora Alapítvány tagjai azokat a készségeket sajátíthatták el, gyakorolhatták be, melyek ahhoz szükségesek, hogy jobban át tudják adni a projekt céljait, valamint könnyebben fel tudják venni a kapcsolatot a partner szervezetekkel és a potenciális adaptálókkal.
Az Alapítvány kulcsszereplői az utolsó 2019-es műhelymunka alkalmával összefoglalták az eddig történteket:
2019. év 5. műhelymunkán a projekttel érintett települések rendezvényein kitöltött kérdőívek kiértékelése, a projekt monitoring-tevékenysége volt a fő téma. A kérdőívek kiértékelése során előzetesen látható, hogy a helyi lakosok többsége az oktatásban, az utak minőségében és a közbiztonságban látja a szükséges fejlesztési irányokat. A következő időszakban e területek konkrét fejlesztési lehetőségeit és a közösség kapcsolódási lehetőségeit kell vizsgálnunk.